OPTIWORK – OPTIMIZACIJA RAZPOREDOV DELA

Aplikacija OptiWORK je namenjena delovnim okoljem, kjer:

• je priprava in načrtovanje dela kompleksno in zahteva veliko vloženega truda
• je za nemoten proces dela potrebno izmensko delo
• so zaposleni nezadovoljni z razporedi dela,
• je izražena želja po boljši organiziranosti in vpogledom v programe dela,
• ...

Aplikacija je namenjena podjetjem in organizacijam, ki želijo optimizirati stroške, ki nastajajo zaradi dolgotrajnega in kompleksnega načrtovanja delovnega razporeda. Omogoča hitro in enostavno izdelavo razporedov z vpisovanjem potrebnih podatkov za izdelavo urnika (dopust, prosti dnevi, bolniški dnevi, izobraževanja…), glede na izbrane želje zaposlenih (prosti vikendi, čim bolj enaka razporeditev izmen…). Na podlagi vnesenih podatkov optiWORK generira določeno število razporedov, med katerimi lahko s pomočjo primerjave prednosti in slabosti verzij izberete optimalnega. Pri generiranju razporedov se upošteva zgodovino dela zaposlenega, kar omogoča pravičen razpored dela.

 

KLJUČNE PREDNOSTI

• Enostavna in hitra izdelava razporedov
• Upoštevanje želja posameznih oddelkov in zaposlenih pri generiranju razporedov
• Generiranje več različic razporedov med katerimi lahko odgovorni poljubno izbirajo
• Odlična primerjava več verzij razporedov dela – prednosti in slabosti posamezne verzije
• Pravične razporeditve z upoštevanjem zgodovine dela zaposlenega – upoštevanje razporeditve dela v preteklem obdobju
• Pregled nad odsotnostjo zaposlenih
• Enostavna zamenjava osebja – v situaciji kakršnekoli odsotnosti
• Hitri in enostavni izpis podatkov za pripravo obračuna plač
• Zaposleni bodo lahko od kjerkoli preverili, kako so prihodnje dni v službi

KORISTI ZA USTANOVO

• Privarčujte na račun hitrejše priprave razporedov
• Omogočite bolj prijazno delovno okolje in zadovoljstvo zaposlenih
• Prihranjeno energijo usmerite v kvaliteto izvajanja vašega dela
• Imejte večji nadzor nad razporedom dela vaših zaposlenih

KORISTI ZA NAČRTOVALCA RAZPOREDA DELA

• Enostavna in hitra izdelava razporedov dela
• Prilagajanje oken aplikacije - poljubna razporeditev in prilagoditev oken za popoln pregled
• Pregled nad odsotnostjo zaposlenih - dopusti, bolniške in druge odsotnosti
• Enostavna zamenjava osebja, bodisi zaradi dogovora med zaposlenimi ali zaradi kakršnekoli odsotnosti (bolniške, dopusta,…)
• Olajšano odločanje o ustreznosti urnika z enostavnim pregledom in primerjavo prednosti in slabosti različnih verzij razporedov
• Pregled statistike urnikov in opravljenega dela – pregled posameznikovega stanja ur
• Hiter in enostaven izvoz podatkov v Excel, ki vam bo v pomoč pri obračunu plač
• Upoštevanje stopnje pomembnosti posameznih kriterijev
• Preprosto obveščanje zaposlenih o njihovem načrtu dela

KORISTI ZA ZAPOSLENE

• Upoštevanje želja posameznika glede izmene, dopusta, bolniške,…
• Enostaven pregled lastnega stanja dopusta
• Pravična razporeditev na urnik dela
• Dostop do pregleda svojega razporeda dela prek zaščitenega spletnega vmesnika *NOVO

PREDSTAVITEV IN KONTAKT

 

Potrebujete več informacij oziroma želite predstavitev aplikaciej v živo? Pošljite nam povpraševanje >>